ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها در ایران به صورت آنلاین انجام می‌شود. مراحل زیر را می‌توانید دنبال کنید:
ورود به سامانه ثبت شرکتها:
- به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.
- از منوی “خدمات الکترونیک”، گزینه “ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری” را انتخاب کنید.
ثبت نام و ورود به حساب کاربری:
- اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا باید در سامانه ثبت نام کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه و ایمیل می‌باشد.
- پس از ثبت نام، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
تکمیل اطلاعات فرم ثبت شرکت:
- فرم درخواست تاسیس شرکت را تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و …)، نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه اولیه، آدرس شرکت و اطلاعات هویتی موسسان و مدیران شرکت می‌باشد.
- برای انتخاب نام شرکت، ابتدا چند نام پیشنهادی را وارد کنید تا سامانه بررسی کند که نام انتخابی شما تکراری نباشد.
بارگذاری مدارک:
- مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه، شرکت‌نامه (در صورت نیاز)، صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره و سایر مدارک هویتی موسسان و مدیران می‌باشد.
- مدارک را اسکن و در سامانه بارگذاری کنید.
پرداخت هزینه‌ها:
- هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت و آگهی‌های روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را پرداخت کنید. پرداخت‌ها به صورت آنلاین از طریق سامانه انجام می‌شود.
بررسی و تایید نهایی:
- پس از تکمیل و ارسال فرم‌ها و مدارک، درخواست شما توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها بررسی می‌شود.
- در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، از طریق سامانه به شما اطلاع داده می‌شود.
- پس از تایید نهایی، شماره ثبت شرکت و شناسه ملی به شما اختصاص داده می‌شود.
دریافت آگهی تاسیس:
- آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود.
- پس از انتشار آگهی، شما می‌توانید نسخه الکترونیکی آن را از سامانه دریافت کنید.
دریافت مدارک نهایی:
- پس از انجام تمامی مراحل فوق، مدارک نهایی ثبت شرکت را می‌توانید از اداره ثبت شرکتها دریافت کنید.
انواع شرکت قابل ثبت در سامانه:
در ایران، چندین نوع شرکت قابل ثبت وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی‌ها و مزایای خاص خود هستند. این انواع شرکتها عبارتند از:
- شرکت سهامی (عام و خاص):
- ثبت شرکت سهامی عام: شرکتی است که بخشی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌شود. این شرکتها معمولاً در پروژه‌های بزرگ و بورس فعالیت دارند.
- ثبت شرکت سهامی خاص: شرکتی است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط مؤسسان تأمین می‌شود و سهام آن قابل عرضه به عموم نیست.
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل می‌شود و هر یک از شرکا به میزان سرمایه‌ای که در شرکت دارند، مسئولیت دارند.
- ثبت شرکت تضامنی:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل می‌شود و هر یک از شرکا مسئولیت تضامنی دارند، یعنی هر یک از شرکا مسئول تمامی دیون و تعهدات شرکت است.
- ثبت شرکت نسبی:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت دارند.
- ثبت شرکت مختلط (سهامی و غیرسهامی):
- شرکت مختلط سهامی: شرکتی است که بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک سهامی تشکیل می‌شود.
- شرکت مختلط غیرسهامی: شرکتی است که بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل می‌شود.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف:
- شرکتی است که برای تأمین نیازهای مشترک و بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا تشکیل می‌شود. شرکت‌های تعاونی می‌توانند در زمینه‌های تولید، توزیع و خدمات فعالیت کنند.
- ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان:
- این نوع شرکتها بر پایه فعالیت‌های تحقیق و توسعه و نوآوری‌های علمی و فناوری تأسیس می‌شوند و هدف اصلی آنها تجاری‌سازی دانش و فناوری است.
- ثبت موسسات غیرتجاری:
- این موسسات برای اهداف غیرتجاری مانند امور خیریه، علمی، ادبی و آموزشی تأسیس می‌شوند.
بخوانید: ثبت شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص؟
مدارک ثبت شرکت رایگان در سایت ثبت شرکتها
- اساسنامه
- اظهارنامه
- شرکت‌نامه (در صورت نیاز)
- صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
- مدارک هویتی موسسان و مدیران
- گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران
- مجوز فعالیت در صورت نیاز
نکات مهم برای ثبت شرکت
در فرآیند ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها، توجه به نکات زیر ضروری است:
- انتخاب نام مناسب:
- نام شرکت باید مطابق با قوانین و مقررات باشد. نام‌های تکراری، مخالف با شرع و اخلاق، و دارای عبارات دولتی ممنوع هستند.
- چند نام پیشنهادی آماده داشته باشید تا در صورت رد شدن یکی، انتخاب‌های دیگری داشته باشید.
- تعیین نوع شرکت:
- نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و…) را با دقت انتخاب کنید. هر نوع شرکت دارای ویژگی‌ها و مقررات خاص خود است.
- تکمیل دقیق اطلاعات:
- اطلاعات فرم‌ها را با دقت و کامل وارد کنید. اشتباه یا نقص در اطلاعات می‌تواند منجر به رد شدن درخواست شما شود.
- تهیه و بارگذاری مدارک مورد نیاز:
- مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه، شرکت‌نامه، صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره، و مدارک هویتی موسسان و مدیران است.
- مدارک باید به طور کامل و با کیفیت مناسب اسکن و بارگذاری شوند.
- پرداخت هزینه‌ها:
- هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت، آگهی‌های روزنامه رسمی و کثیرالانتشار باید به موقع پرداخت شوند.
- عدم پرداخت هزینه‌ها می‌تواند فرآیند ثبت را متوقف کند.
- بررسی و تایید نهایی:
- پس از ارسال مدارک، پیگیری وضعیت درخواست از طریق سامانه مهم است.
- در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، به موقع اقدام کنید.
- انتشار آگهی تاسیس:
- آگهی تاسیس شرکت باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود.
- پیگیری انتشار آگهی و دریافت نسخه الکترونیکی آن ضروری است.
- دریافت مدارک نهایی:
- پس از انجام تمامی مراحل، مدارک نهایی ثبت شرکت را از اداره ثبت شرکتها دریافت کنید.
- مشاوره حقوقی:
- مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی می‌تواند به شما کمک کند تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کنید و فرآیند ثبت را به درستی انجام دهید.
- ثبت تغییرات:
- پس از ثبت شرکت، هرگونه تغییر در اساسنامه، اعضای هیئت مدیره، سرمایه و سایر موارد باید به صورت رسمی ثبت شود.
توجه به این نکات می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند ثبت شرکت را به صورت روان و بدون مشکل انجام دهید.
بخوانید: ثبت شرکت پیمانکاری
هزینه‌های ثبت شرکت:
دقت کنید که ما در اینجا هزینه اجرت موسسات ثبتی را رایگان در نظر گرفتیم و بصورت کلی هزینه عملیات ثبت شرکت کاملا رایگان نیست و هزینه های وجود دارد که میبایست در پروسه‌های مختلف پرداخت شود، این هزینه‌ها به نوع شرکت، مدارک مورد نیاز و مراحل اداری مربوطه بستگی دارد. در زیر به مهم‌ترین تعرفه‌های مربوط به ثبت شرکت اشاره می‌شود:
هزینه ثبت نام اولیه
- این هزینه شامل ثبت اطلاعات اولیه شرکت در سامانه و بررسی اولیه نام‌های پیشنهادی می‌باشد.
- هزینه اساسنامه و اظهارنامه
- هزینه تنظیم و ثبت اساسنامه و اظهارنامه شرکت که بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، و غیره) متفاوت است.
هزینه حق‌الوکاله و مشاوره حقوقی
- در صورت استفاده از خدمات وکیل یا مشاور حقوقی برای تنظیم مدارک و پیگیری امور ثبت، هزینه‌های مربوطه نیز باید در نظر گرفته شود.
هزینه روزنامه رسمی
- هزینه انتشار آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور که بسته به تعداد کلمات و حجم آگهی متغیر است.
هزینه روزنامه کثیرالانتشار
- هزینه انتشار آگهی تأسیس شرکت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار که بر اساس تعرفه روزنامه‌ها متغیر است.
هزینه حق الثبت
- هزینه‌ای که برای ثبت نهایی شرکت در اداره ثبت شرکتها پرداخت می‌شود. این هزینه بر اساس سرمایه شرکت تعیین می‌شود و می‌تواند متغیر باشد.
هزینه پلمب دفاتر قانونی
- هزینه پلمب دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) که پس از ثبت شرکت باید انجام شود.
هزینه‌های جانبی
- ممکن است هزینه‌های دیگری نیز شامل هزینه‌های اداری، خدمات الکترونیک و … وجود داشته باشد.
برآورد تقریبی هزینه‌ها
هزینه‌های ثبت شرکت می‌تواند بسته به نوع شرکت و سایر عوامل متغیر باشد. اما به طور تقریبی، هزینه‌های زیر را می‌توان انتظار داشت:
- ثبت شرکت سهامی خاص: حدود ۱,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود: حدود ۱,۲۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
- هزینه روزنامه رسمی: حدود ۳۰۰,۰۰۰ تا ۶۰۰,۰۰۰ تومان
- هزینه روزنامه کثیرالانتشار: حدود ۲۰۰,۰۰۰ تا ۵۰۰,۰۰۰ تومان
توجه داشته باشید که این ارقام تقریباً هستند و ممکن است با تغییرات تعرفه‌ها و هزینه‌های اضافی تغییر کنند. برای اطلاع دقیق‌تر از هزینه‌ها، مشورت با مشاوران حقوقی و بررسی وب‌سایت رسمی اداره ثبت شرکتها توصیه می‌شود.
بخوانید: مراحل ثبت شرکت ساده شد!
نتیجه گیری
ثبت شرکت در ایران یک فرآیند مهم و دقیق است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی می‌باشد. در این راستا، انتخاب نوع مناسب شرکت (سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط، تعاونی، دانش‌بنیان یا موسسات غیرتجاری) و توجه به نکات کلیدی ثبت از اهمیت بسیاری برخوردار است.
رعایت دقیق این مراحل و مشاوره با کارشناسان حقوقی تک سفیر می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند ثبت شرکت را به صورت صحیح و بدون مشکل طی کنید و فعالیت‌های تجاری خود را به صورت رسمی آغاز نمایید.
مرتبط ها:
دریافت جواز کسب یا پروانه کسب اجباری شد!!!
ثبت شرکت سهامی خاص ساده تر شد!
المیرا خدایی
تاریخ : 11 - آگوست - 2024سلام مدارک نهایی چیا لازمه؟؟؟
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 11 - آگوست - 2024سلام المیرا جان
برای استعلام مدارک نهایی به سایت مربوطه مراجعه کنید.