ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها در ایران به صورت آنلاین انجام میشود. مراحل زیر را میتوانید دنبال کنید:

ورود به سامانه ثبت شرکتها:
- به وبسایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.
- از منوی “خدمات الکترونیک”، گزینه “ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری” را انتخاب کنید.
ثبت نام و ورود به حساب کاربری:
- اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا باید در سامانه ثبت نام کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه و ایمیل میباشد.
- پس از ثبت نام، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
تکمیل اطلاعات فرم ثبت شرکت:
- فرم درخواست تاسیس شرکت را تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و …)، نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه اولیه، آدرس شرکت و اطلاعات هویتی موسسان و مدیران شرکت میباشد.
- برای انتخاب نام شرکت، ابتدا چند نام پیشنهادی را وارد کنید تا سامانه بررسی کند که نام انتخابی شما تکراری نباشد.
بارگذاری مدارک:
- مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه، شرکتنامه (در صورت نیاز)، صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره و سایر مدارک هویتی موسسان و مدیران میباشد.
- مدارک را اسکن و در سامانه بارگذاری کنید.
پرداخت هزینهها:
- هزینههای مربوط به ثبت شرکت و آگهیهای روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را پرداخت کنید. پرداختها به صورت آنلاین از طریق سامانه انجام میشود.

بررسی و تایید نهایی:
- پس از تکمیل و ارسال فرمها و مدارک، درخواست شما توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها بررسی میشود.
- در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، از طریق سامانه به شما اطلاع داده میشود.
- پس از تایید نهایی، شماره ثبت شرکت و شناسه ملی به شما اختصاص داده میشود.
دریافت آگهی تاسیس:
- آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر میشود.
- پس از انتشار آگهی، شما میتوانید نسخه الکترونیکی آن را از سامانه دریافت کنید.
دریافت مدارک نهایی:
- پس از انجام تمامی مراحل فوق، مدارک نهایی ثبت شرکت را میتوانید از اداره ثبت شرکتها دریافت کنید.
انواع شرکت قابل ثبت در سامانه:
در ایران، چندین نوع شرکت قابل ثبت وجود دارد که هر کدام دارای ویژگیها و مزایای خاص خود هستند. این انواع شرکتها عبارتند از:
- شرکت سهامی (عام و خاص):
- ثبت شرکت سهامی عام: شرکتی است که بخشی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به مردم تأمین میشود. این شرکتها معمولاً در پروژههای بزرگ و بورس فعالیت دارند.
- ثبت شرکت سهامی خاص: شرکتی است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط مؤسسان تأمین میشود و سهام آن قابل عرضه به عموم نیست.
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل میشود و هر یک از شرکا به میزان سرمایهای که در شرکت دارند، مسئولیت دارند.
- ثبت شرکت تضامنی:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل میشود و هر یک از شرکا مسئولیت تضامنی دارند، یعنی هر یک از شرکا مسئول تمامی دیون و تعهدات شرکت است.
- ثبت شرکت نسبی:
- شرکتی است که بین دو یا چند نفر تشکیل میشود و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایهای است که در شرکت دارند.
- ثبت شرکت مختلط (سهامی و غیرسهامی):
- شرکت مختلط سهامی: شرکتی است که بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک سهامی تشکیل میشود.
- شرکت مختلط غیرسهامی: شرکتی است که بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل میشود.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف:
- شرکتی است که برای تأمین نیازهای مشترک و بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا تشکیل میشود. شرکتهای تعاونی میتوانند در زمینههای تولید، توزیع و خدمات فعالیت کنند.
- ثبت شرکتهای دانشبنیان:
- این نوع شرکتها بر پایه فعالیتهای تحقیق و توسعه و نوآوریهای علمی و فناوری تأسیس میشوند و هدف اصلی آنها تجاریسازی دانش و فناوری است.
- ثبت موسسات غیرتجاری:
- این موسسات برای اهداف غیرتجاری مانند امور خیریه، علمی، ادبی و آموزشی تأسیس میشوند.
بخوانید: ثبت شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص؟
مدارک ثبت شرکت رایگان در سایت ثبت شرکتها
- اساسنامه
- اظهارنامه
- شرکتنامه (در صورت نیاز)
- صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
- مدارک هویتی موسسان و مدیران
- گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران
- مجوز فعالیت در صورت نیاز

نکات مهم برای ثبت شرکت
در فرآیند ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها، توجه به نکات زیر ضروری است:
- انتخاب نام مناسب:
- نام شرکت باید مطابق با قوانین و مقررات باشد. نامهای تکراری، مخالف با شرع و اخلاق، و دارای عبارات دولتی ممنوع هستند.
- چند نام پیشنهادی آماده داشته باشید تا در صورت رد شدن یکی، انتخابهای دیگری داشته باشید.
- تعیین نوع شرکت:
- نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و…) را با دقت انتخاب کنید. هر نوع شرکت دارای ویژگیها و مقررات خاص خود است.
- تکمیل دقیق اطلاعات:
- اطلاعات فرمها را با دقت و کامل وارد کنید. اشتباه یا نقص در اطلاعات میتواند منجر به رد شدن درخواست شما شود.
- تهیه و بارگذاری مدارک مورد نیاز:
- مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه، شرکتنامه، صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره، و مدارک هویتی موسسان و مدیران است.
- مدارک باید به طور کامل و با کیفیت مناسب اسکن و بارگذاری شوند.
- پرداخت هزینهها:
- هزینههای مربوط به ثبت شرکت، آگهیهای روزنامه رسمی و کثیرالانتشار باید به موقع پرداخت شوند.
- عدم پرداخت هزینهها میتواند فرآیند ثبت را متوقف کند.
- بررسی و تایید نهایی:
- پس از ارسال مدارک، پیگیری وضعیت درخواست از طریق سامانه مهم است.
- در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، به موقع اقدام کنید.
- انتشار آگهی تاسیس:
- آگهی تاسیس شرکت باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود.
- پیگیری انتشار آگهی و دریافت نسخه الکترونیکی آن ضروری است.
- دریافت مدارک نهایی:
- پس از انجام تمامی مراحل، مدارک نهایی ثبت شرکت را از اداره ثبت شرکتها دریافت کنید.
- مشاوره حقوقی:
- مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی میتواند به شما کمک کند تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کنید و فرآیند ثبت را به درستی انجام دهید.
- ثبت تغییرات:
- پس از ثبت شرکت، هرگونه تغییر در اساسنامه، اعضای هیئت مدیره، سرمایه و سایر موارد باید به صورت رسمی ثبت شود.
توجه به این نکات میتواند به شما کمک کند تا فرآیند ثبت شرکت را به صورت روان و بدون مشکل انجام دهید.
بخوانید: ثبت شرکت پیمانکاری
هزینههای ثبت شرکت:
دقت کنید که ما در اینجا هزینه اجرت موسسات ثبتی را رایگان در نظر گرفتیم و بصورت کلی هزینه عملیات ثبت شرکت کاملا رایگان نیست و هزینه های وجود دارد که میبایست در پروسههای مختلف پرداخت شود، این هزینهها به نوع شرکت، مدارک مورد نیاز و مراحل اداری مربوطه بستگی دارد. در زیر به مهمترین تعرفههای مربوط به ثبت شرکت اشاره میشود:
هزینه ثبت نام اولیه
- این هزینه شامل ثبت اطلاعات اولیه شرکت در سامانه و بررسی اولیه نامهای پیشنهادی میباشد.
- هزینه اساسنامه و اظهارنامه
- هزینه تنظیم و ثبت اساسنامه و اظهارنامه شرکت که بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، و غیره) متفاوت است.
هزینه حقالوکاله و مشاوره حقوقی
- در صورت استفاده از خدمات وکیل یا مشاور حقوقی برای تنظیم مدارک و پیگیری امور ثبت، هزینههای مربوطه نیز باید در نظر گرفته شود.
هزینه روزنامه رسمی
- هزینه انتشار آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور که بسته به تعداد کلمات و حجم آگهی متغیر است.
هزینه روزنامه کثیرالانتشار
- هزینه انتشار آگهی تأسیس شرکت در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار که بر اساس تعرفه روزنامهها متغیر است.
هزینه حق الثبت
- هزینهای که برای ثبت نهایی شرکت در اداره ثبت شرکتها پرداخت میشود. این هزینه بر اساس سرمایه شرکت تعیین میشود و میتواند متغیر باشد.
هزینه پلمب دفاتر قانونی
- هزینه پلمب دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) که پس از ثبت شرکت باید انجام شود.
هزینههای جانبی
- ممکن است هزینههای دیگری نیز شامل هزینههای اداری، خدمات الکترونیک و … وجود داشته باشد.
برآورد تقریبی هزینهها
هزینههای ثبت شرکت میتواند بسته به نوع شرکت و سایر عوامل متغیر باشد. اما به طور تقریبی، هزینههای زیر را میتوان انتظار داشت:
- ثبت شرکت سهامی خاص: حدود ۱,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود: حدود ۱,۲۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
- هزینه روزنامه رسمی: حدود ۳۰۰,۰۰۰ تا ۶۰۰,۰۰۰ تومان
- هزینه روزنامه کثیرالانتشار: حدود ۲۰۰,۰۰۰ تا ۵۰۰,۰۰۰ تومان
توجه داشته باشید که این ارقام تقریباً هستند و ممکن است با تغییرات تعرفهها و هزینههای اضافی تغییر کنند. برای اطلاع دقیقتر از هزینهها، مشورت با مشاوران حقوقی و بررسی وبسایت رسمی اداره ثبت شرکتها توصیه میشود.
بخوانید: مراحل ثبت شرکت ساده شد!
نتیجه گیری
ثبت شرکت در ایران یک فرآیند مهم و دقیق است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی میباشد. در این راستا، انتخاب نوع مناسب شرکت (سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط، تعاونی، دانشبنیان یا موسسات غیرتجاری) و توجه به نکات کلیدی ثبت از اهمیت بسیاری برخوردار است.
رعایت دقیق این مراحل و مشاوره با کارشناسان حقوقی تک سفیر میتواند به شما کمک کند تا فرآیند ثبت شرکت را به صورت صحیح و بدون مشکل طی کنید و فعالیتهای تجاری خود را به صورت رسمی آغاز نمایید.
مرتبط ها:
دریافت جواز کسب یا پروانه کسب اجباری شد!!!
ثبت شرکت سهامی خاص ساده تر شد!






























































































المیرا خدایی
تاریخ : 11 - آگوست - 2024سلام مدارک نهایی چیا لازمه؟؟؟
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 11 - آگوست - 2024سلام المیرا جان
برای استعلام مدارک نهایی به سایت مربوطه مراجعه کنید.
نیلوفر رضایی
تاریخ : 3 - آگوست - 2025خیلی ممنون بابت این راهنمای جامع و کامل برای ثبت شرکت. همیشه تصورم این بود که ثبت شرکت خیلی فرآیند پیچیدهایه، ولی این توضیحات باعث شد متوجه بشم با کمی دقت و پیگیری، میتونم خودم این کار رو انجام بدم. فقط یه سوال دارم: برای شرکتهایی که کارشون در حوزه دیجیتال و فناوریه (مثل طراحی اپلیکیشن یا خدمات دیجیتال مارکتینگ)، بهتره ثبت شرکت با مسئولیت محدود انجام بشه یا سهامی خاص؟
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 3 - آگوست - 2025خانم رضایی عزیز، از اینکه محتوای ما برایتان مفید بوده بسیار خرسندیم. در مورد سوال شما باید گفت: انتخاب بین «شرکت با مسئولیت محدود» و «شرکت سهامی خاص» بستگی به اهداف بلندمدت کسبوکار شما دارد.
اگر قصد دارید در آینده از سرمایهگذاران جذب سرمایه کنید، یا با سازمانهای دولتی و خصوصی بزرگ قرارداد ببندید، شرکت سهامی خاص اعتبار بالاتری دارد و برای این مسیر مناسبتر است. از طرف دیگر، اگر تیم کوچکی هستید و فعلاً ساختار سادهتری نیاز دارید، شرکت با مسئولیت محدود هم سریعتر و با هزینه کمتری ثبت میشود و برای شروع میتواند گزینه خوبی باشد.
با این حال، اگر کسبوکارتان پتانسیل رشد بالا دارد (که معمولاً در حوزههای فناوری اینطور است)، توصیه میکنیم ثبت شرکت به صورت سهامی خاص انجام شود تا از نظر حقوقی و توسعهپذیری در آینده، با محدودیت کمتری مواجه شوید.
در صورت تمایل میتوانید با مشاوران حقوقی تک سفیر نیز ارتباط بگیرید تا براساس شرایط دقیق شما راهنمایی اختصاصیتری دریافت کنید. موفق باشید!