انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای یک سازمان، مهم ترین تصمیمی است که مدیران مالی و حسابداری باید بگیرند.
به گزارش بازار، انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای یک سازمان، مهم ترین تصمیمی است که مدیران مالی و حسابداری باید بگیرند. در میان انبوهی از گزینه های مختلف، انتخاب نرم افزاری که با نیازهای منحصر به فرد سازمان منطبق باشد، می تواند در بهبود عملکرد و سودآوری شرکت تأثیر بسزایی داشته باشد. نرم افزار های حسابداری در قالب و پلتفرم های متنوعی ارائه می شود که در ادامه به تشریح ویژگی های هر یک از این پلتفرم ها می پردازیم.
نرم افزار تحت ویندوز
نرم افزارهایی که روی کامپیوتر نصب می شوند، برای اجرا شدن نیاز به اینترنت ندارند و فقط در سیستم عامل ویندوز اجرا
می شوند را نرم افزار تحت ویندوز می گویند.
این نوع نرم افزارها، برای کسب و کارهای نوپا یا سیستم هایی که نیاز به دسترسی خارج از مجموعه ندارند،گزینه ی بسیار مطمئنی به حساب می آید.
همچنین برای کسب و کارهایی مانند فروشگاه ها و سازمان ها بسیار مورد استفاده قرار می گیرند. زیرا سرعت و امنیت نرم افزار در این حوزه بسیار مد نظر می باشد و از اهمیت والایی برخوردار است.
ویژگی نرم افزارهای تحت ویندوز
بر روی سیستم عامل ویندوز موجود در دستگاه شما نصب می شوند.
نیازمند سیستم عامل متوسط رو به بالا هستند، تا بتوانند به درستی کار کنند.
دارای رابط کاربری ساده، قابل فهم و کاربر پسند هستند.
با سیستم عامل ویندوز هماهنگ هستند و به روی اکثر سیستم های کامپیوتری به خوبی اجرا می شوند.
داده ها در دستگاه کاربر ذخیره می شوند و به راحتی قابل دسترسی نیستند.
معمولاً هزینه نسبتاً بالایی دارند.
کاربران معمولاً محدود به دستگاه خود هستند.
برای به روز رسانی و نگهداری نیازمند دانلود و نصب نسخه های جدید هستند.
نرم افزار تحت وب
به نرم افزارهایی که در محیط وب و در بستر اینترنت اجرا می شوند، نرم افزار تحت وب یا web based می گویند.
نرم‌افزار تحت وب به نوع خاصی از نرم‌افزارهای «کلاینت و سرور» گفته می شود که روش طراحی و توسعه آنها نسبت به نرم افزار تحت ویندوز مدرن و قویتر است. نرم افزارهای مبتنی بر وب معمولا برای ارائه خدماتی مانند خرید آنلاین، بانکداری، حسابرسی و حسابداری و امور مشابه به کار می روند.
ویژگی نرم افزارهای تحت وب
به بروزرسانی توسط کاربر نیازی ندارند.
در هر سیستم عاملی قابل‌اجرا هستند.
موجب کاهش هزینه‌ها در طراحی نرم‌افزارها می‌شوند.
هیچ محدودیت سخت‌افزاری برای استفاده از آنها وجود ندارد.
از امنیت بالایی برخوردارند.
در آن داده‌ها مرتب و بهینه ذخیره می‌شوند.
بدون محدودیت جغرافیایی و زمانی عمل میکند.
چند کاربر به طور همزمان میتوانند از آن استفاده کنند.
برای همه ی کاربران خدمات یکسانی ارائه می دهند و قابل سفارشی سازی نیستند.
نرم افزار ابری
نرم افزار های ابری، نوعی از نرم افزار هستند که نیازی به نصب روی سیستم یا سرور شرکت‌ها و سازمان‌ها ندارند و برای استفاده از آن فقط کافی است که مرورگر دسترسی داشته باشید.
سیستم‌های ابری بر پایۀ اینترنت هستند و برای نصب و نگهداری از سوی شرکت‌ها به نوع خاصی از سیستم کامپیوتری نیازی ندارند. تمامی اطلاعات شرکت یا سازمان از جمله داده‌های حسابداری و تراکنش‌های مالی را می‌توان به کمک سیستم‌های ابری در فضای اینترنت با بالاترین حد ایمنی و ساده‌ترین شیوۀ دسترسی ذخیره کرد.
ویژگی نرم افزار های ابری
این نرم‌افزارها با اینترنت کار می‌کنند و به جغرافیای کارمندان یا مخاطبان وابسته نیستند.
نرم‌افزارهای ابری Cross Device هستند. به این معنی که بر روی هر نوع وسایل الکترونیکی از قبیل لپ‌تاپ، موبایل، تبلت، تلویزیون و… که به اینترنت متصل شود، قابل‌اجرا هستند.
امکان سفارشی سازی برای کاربران را دارند.
موجب کاهش هزینه‌ها می‌شوند.
قابلیت استفاده چندین کاربر به طور همزمان را دارند.
فضای سیستم شخصی را برای ذخیره اطلاعات اشغال نمی‌کنند.
اطلاعات در آنها هرگز از بین نمی‌روند.
قابلیت بازیابی اطلاعات را دارند.
امکان همکاری یکپارچه بین اعضای تیم را فراهم می کنند.
کاربران همواره به آخرین نسخه دسترسی دارند.
کلام آخر
به طور کلی، هر نوع نرم‌افزار دارای مزایا و معایب خود است و بسته به نیازها و شرایط فرد، ممکن است یکی از آنها بر دیگری ترجیح داده شود. نرم افزارهای تحت ویندوز برای کاربرانی که به یک دستگاه خاص محدود هستند و به داده های بسیار حساس دسترسی دارند، مفید واقع می شوند. اما نرم افزارهای تحت وب و ابری برای کاربرانی مناسب است که نیازمند این هستند، به داده هایشان از هر کجا دسترسی داشته باشند.
- نویسنده: تحلیل بازار
