مناقصه گران به عنوان شرکت کننده در مناقصه، باید مدارک مورد نیاز مناقصه گزار را جمع آوری، تکمیل و ارسال کنند. مناقصه گران با ورود به سامانه مناقصات و یافتن آگهی مناقصه مورد نظر خود، باید مفاد آن را به دقت مطالعه کنند. مناقصه گزار برای شرکت کنندگان شرایطی را در نظر می‌گیرد تا تنها افرادی که از مهارت، تجربه و تخصص لازم برخوردار هستند، بتوانند در این معاملات شرکت کنند. در آگهی مناقصه که در سامانه منتشر می‌شود، لیست کاملی از مدارک مورد نیاز درج می‌شود. با مطالعه لیست مورد نظر باید برای تکمیل مدارک اقدام کنید.
مدارک لازم برای شرکت در مناقصه
مناقصه گران که در معاملات مناقصه شرکت می‌کنند، تامین کنندگان و تولید کنندگان یا گروه پیمانکاران هستند. در ثبت نام مناقصه گران اگر به عنوان شرکت پیمانکاری در مناقصات شرکت می‌کنید، باید مدارک زیر را تهیه و در اختیار داشته باشید. زمانی که شما مدارک را به صورت کامل ارسال کنید، این اطمینان را به مناقصه گزار می‌دهید که نسبت به انجام پروژه مورد نظر از توانایی بالا برخوردار هستید. توصیه می‌شود مدارک مربوط به شرکت به روز باشند و نشان دهنده آخرین وضعیت شرکت باشند، همچنین کپی‌های مدارک برابر اصل باشند.
مدرک شناسایی و ثبتی شرکت
شرکت برای تایید هویت قانونی خود باید مدارکی از جمله اساسنامه شرکت، روزنامه رسمی و روزنامه آخرین تغییرات را در اختیار داشته باشد.
اساسنامه شرکت
اساسنامه شرکت، سندی است که قوانینی که شرکت باید به آن متعهد باشد، در آن درج شده است. علاوه بر این، اهدافی که شرکت دنبال می‌کند، میزان سرمایه و به طور کلی ساختار مدیریتی در این اساسنامه کاملاً قید شده است.
روزنامه رسمی
روزنامه رسمی به عنوان یک سند مهم شمار می‌آید. روزنامه رسمی نشان می‌دهد که شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده است و به نوعی تاریخ رسمی آغاز به فعالیت آن مشخص شده است.
روزنامه آخرین تغییرات
منظور از روزنامه آخرین تغییرات این است که، اگر به دلایل مختلفی تغییراتی در شرکت رخ دهد، از جمله تغییر هیئت مدیره، افزودن سرمایه، تغییر فعالیت و یا سایر موارد، هر یک از این تغییرات باید در روزنامه رسمی درج و اطلاع‌رسانی شوند. اگر شرکت پیمانکاری شما ثبت شده باشد، باید کد اقتصادی و شناسایی ملی نیز دریافت کرده باشید، چرا که ارسال آنها الزامی است.
مدارک مالی
بخش دیگری از مدارک مربوط به امور مالی است که باید متناسب با درخواست مناقصه‌گزار آنها را تهیه و ارسال کنید.
تضمین بانکی
یکی از مدارک مهمی که باید مناقصه‌گر تهیه کند، برگه ضمانت بانکی است. وجه ضمانت مبلغی است که مناقصه گزار برای اجرای تعهدات مناقصه‌گر در نظر می‌گیرد. این مبلغ که درصدی از ارزش کل پروژه به شمار می‌آید، باید توسط مناقصه‌گر پرداخت و برگه آن ارسال شود.
اظهارنامه مالیاتی
متناسب با پروژه‌ای که معرفی شده است، شما باید توانایی خود را از نظر مالی به مناقصه گزار اثبات کنید. با ارائه اظهارنامه مالیاتی و سایر مستندات، می‌توانید نظر مناقصه‌گزار را جلب کرده و توانایی مالی خود را اثبات کنید. علاوه بر این، گواهی مالیاتی نشان می‌دهد که شرکت در خصوص پرداخت مالیات به صورت جدی عمل کرده است و به قوانین مالیاتی پایبند است.
مدارک فنی و تخصصی
در کنار مدارک امور مالی و ثبت شرکت، باید مدارکی مبتنی بر تخصص و توانایی خود را تهیه و ارسال کنید.
رزومه کاری
به عنوان یک شرکت پیمانکاری اگر سابقه اجرایی دارید و در پروژه‌های بزرگ مشارکت کرده‌اید، می‌توانید با تنظیم کردن یک لیست از فعالیت‌ها و سابقه خود، توانایی خود را در اجرای پروژه‌های بزرگ به مناقصه گزار ثابت کنید. این رزومه در برنده شدن شما در مناقصه بسیار تاثیرگزار خواهد بود.
گواهی صلاحیت پیمانکاری
یکی از مدارک مهمی که باید آن را تهیه کنید، گواهی صلاحیت پیمانکاری است. این گواهی که توسط سازمان برنامه و بودجه و یا سایر سازمان‌ها صادر می‌شود، نشان از توانایی مالی، مدیریتی و فنی شرکت در برابر اجرای پروژه‌های مختلف است.
اسناد مناقصه
اسناد مناقصه توسط مناقصه گزار تهیه و در سایت بارگذاری می‌شود. شما با ورود به سایت مناقصات، با انتخاب آگهی مورد نظر، باید اسناد مناقصه را دریافت، تکمیل و مهر و امضا کنید. این اسناد مناقصه می‌تواند شامل اسناد ارائه قیمت و اسناد مربوط به زمانبندی برای اجرای پروژه باشد. این اسناد را باید به صورت کامل تکمیل کرده و در یک پاکت جداگانه قرار دهید. سایت ارتباط گستران هزاره برای آگهی‌های مناقصه اسناد مورد نیاز آنها را نیز منتشر می‌کند. در نتیجه بلافاصله می‌توانید اسناد مورد نظر خود را دانلود و نسبت به تکمیل آنها اقدام کنید.
سخن پایانی
برگزاری مناقصه توسط سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف به ویژه برای اجرای پروژه‌های عمرانی و غیر عمرانی بسیار دقیق و طبق استانداردها انجام می‌شود. با توجه به اینکه اجرای پروژه‌ها هزینه‌های هنگفتی دارند، مناقصه گزار با برگزاری مناقصه تلاش می‌کند تا یک شرکت پیمانکاری متخصص، متعهد و با تجربه را برای واگذاری پروژه انتخاب کند. با در نظر گرفتن برخی از شروط از جمله تهیه برخی مدارک، مناقصه گزار تلاش می‌کند تا در بین شرکت‌ها بهترین شرکت را انتخاب کند. مناقصه‌گزار به مدارک مورد نیاز در آگهی اشاره می‌کند، با دریافت آگهی مناقصه و مطالعه آن، نسبت به جمع آوری مدارک اقدام و در تاریخ مشخص شده آنها را ارسال کنید.
ندا آقاجانی
تاریخ : 20 - فوریه - 2025من همیشه برای شرکت تو مناقصه‌ها مشکل داشتم و نمی‌دونستم دقیقا چه مدارکی لازمه. این عنوان خیلی کمکم کرد. ممنون از اطلاعات مفیدتون!
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 20 - فوریه - 2025خواهش می‌کنم! خوشحالیم که این مطلب براتون مفید بوده. شرکت تو مناقصه‌ها ممکنه یه کم پیچیده باشه، ولی با دونستن مدارک لازم می‌تونید خیلی راحت‌تر تو این مسیر پیش برید.